| QUÉ SE HACE |
QUIÉN LO HACE |
REGISTRO |
CÓMO LO HACE |
Radicar consulta preliminar por parte del interesado tanto interno como externo |
- Funcionario Designado - ciudadano |
Oficio de solitud radicado mediante GED
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El interesado en el trámite de un Plan de Implantación o de Regularización, una vez acopie los documentos requeridos por la norma, procede a radicar la solicitud en la Oficina de Correspondencia. |
Verificar que los documentos presentados cumplan con la norma y estén completos |
- Ana Isabel López Ospina |
Expediente del Plan de Implantación o de Regularización.
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Una vez recibido los documentos, se confronta la solicitud con cada uno de los certificados presentados por el interesado |
Realizar reunión con los interesados y con los profesionales de la Administración Municipal que intervienen en el proceso |
- Ana Isabel López Ospina |
Oficio de invitación Correo electrónico Acta de reunión
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Una vez reunidos los convocados, se presenta la propuesta del proyecto por parte de los interesados, y se resuelven inquietudes que surjan de parte de los profesionales de la Administración Municipal.
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Elaborar términos de referencia para el Plan de Implantación o de Regularización. |
- Ana Isabel López Ospina - Leonardo Leal García - Paulo Cesar Mejia Valencia - Claudia Maria Salazar Velasquez - Ana Milena Gutierrez Ocampo - Liliana Gomez Cardona |
Términos de referencia
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Despues de llevada a cabo la reunión y de acuerdo con el tema propuesto para el Plan de Implantación o de Regularización, el profesional responsable procede a la elaboración de los términos de referencia y posterior entrega a la Secretaría de Planeación. |
Realizar resolución de aprobación o rechazo de viabilidad |
- Ana Isabel López Ospina |
Resolución firmada por el Secretario de Despacho de la Secretaría de Planeación
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Después de llevada a cabo la reunión, se determina si se aprueba o rechaza la propuesta, mediante Resolución "Por medio del cual se otorga viabilidad o se rechaza para iniciar la formulación de un Plan de Implantación o de Regularización". En caso de aprobar la propuesta del plan, se adjunta a la resolución, los términos de referencia. |
Entregar el Plan de Implantación o de Regularización formulado |
- Funcionario Designado - ciudadano |
Expediente del Plan de Implantación o de Regularización.
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De acuerdo con los términos de referencia, el interesado acopia los documentos y estudios requeridos que hacen parte de la formulación del Plan de Implantación o de Regularización. |
Enviar el plan formulado al profesional que elaboró los términos de referencia |
- Ana Isabel López Ospina |
Oficio remisorio
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De acuerdo con los términos de referencia, el profesional correspondiente realiza la revisión del Plan de Implantación o de Regularización, según la temática correspondiente y emite concepto favorable o desfavorable sobre la formulación del plan |
Aprobar el Plan de Implantación o de Regularización, según el caso |
- Secretarios de Despacho |
Resolución de aprobación o rechazo
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Teniendo en cuenta el concepto favorable o desfavorable emitido, se procede a la elaboración y firma de la resolución que aprueba o rechaza el Plan de Implantación o de Regularización. |
Notificar al interesado, la resolución de aprobación o rechazo del Plan de Implantación o de Regularización. |
- Diana Sorany Orrego |
Oficio de citación Resolución notificada
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Una vez firmada la resolución de aprobación o rechazo del Plan de Implantación o de Regularización, se procede a citar al interesado para que se notifique de la resolución y se le entrega copia de la misma. |
Interponer recursos de reposición y apelación de conformidad con la ley |
- ciudadano - Funcionario Designado |
Recurso interpuesto
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El interesado tiene derecho a interponer recursos ante la Secretaría de Planeación y el Despacho del Alcalde, dentro de los 10 días hábiles siguientes a su notificación |
Realizar auto de ejecutoria |
- Ana Isabel López Ospina |
Auto de ejecutoria
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Una vez transcurridos los 10 días hábiles sin que el interesado interponga los recursos, se procede a la elaboración del auto de ejecutoria. |